Инвентаризация источников

Отдел продаж «Вектор Снабжения» растёт: руководитель нанимает ещё одного менеджера и просит собрать комплект по процессу «Обработка заявки на коробки с логотипом» — регламент, базу типовых вопросов, профиль должности, план адаптации.

Начинаем с реестра источников: какие документы есть, кто за них отвечает, какая версия действует и что можно передавать нейросети. Иначе регламент соберётся из старого прайса и переписки в чате.

Поля реестра: документ, владелец, версия, статус (утверждён / устарел / черновик), где лежит, можно ли передавать в нейросеть.

Актуальность — по подтверждению владельца, а не по году в названии файла. «Утверждён» и «можно в нейросеть» — разные вещи: второе решают правила компании.

• Правила компании для нейросетей: загружать можно только документы из списка «разрешено для ИИ» — карточку продукта, прайс 2026, шаблон договора без реквизитов клиентов.
• Персональные данные клиентов и сотрудников, переписку и резюме — не загружаем. В упражнениях курса все данные вымышленные.

Итог урока — проверенный реестр и запрос на реестр для своей папки.